各市、州、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

现将启动办理2022春季国家开放大学毕业证明书材料的收集、审核工作，具体要求如下：

一、材料报送时间：

国家开放大学毕业证明书材料集中收集时间：

第一批次：12月6日-12月10日

第二批次：时间待定（具体以学籍科通知时间为准）

请各办理单位在规定的时间办理，其它时间不予受理。  

二、流程及材料要求

以市州为单位统一办理。不接受县级电大教学点及学生个人办理业务。材料具体要求如下：

（一）电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交，内容包括序号、分部名称、证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下：

        经手人：（手签字）                                                  盖章

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“证书编号+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：511615201506735201张三。要求：①须与纸质照片同版；②照片大小20—40KB以内，像素要求480*640。

（二）纸质材料

1.签字盖章的毕业证明书办理名单汇总表

汇总表由市级电大经手人签字（须为手签字，不得打印），并加盖市级电大学籍主管部门公章后提交。

2.二寸蓝底照片一张

照片将贴于毕业证明书上加盖学校钢印，请务必提交标准二寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生在汇总表中的序号和学生姓名，按顺序整理好随汇总表一并提交。

说明：学生填写的《国家开放大学办理毕业证明书审批表》（样表见附件）由各市州自行存档，不需再提交省校。

                                           湖北开放大学教务处学籍科

                             2021年12月6日

附件：

国家开放大学

办理毕业证明书审批表