1、负责校长办公会议的会务工作，做好会议记录（要）；负责全校性教职工大会的会务工作。
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件、文稿；负责对外（教育主管部门或集团公司）所需数据的统计、汇总、上报；负责组织拟定有关全校性行政规章制度。

3、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件；负责各类文件档案的登记、管理，做好文件的借阅手续；负责收集、归档各科室年终上交的工作资料。

4、负责做好来电、来信、来访的受理与接待工作，及时将群众反映的问题向领导汇报。
5、负责学校行政印章的管理使用，做好台账记录；办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

6、负责学校公车日常管理、维护、保养，规范记录每次公车出勤、加油记录台账。

7、负责牵头学校新专业申报工作；

8、负责学校全体职工考勤统计工作；负责学校领导出差费用报销工作；

9、负责学校接待活动的组织协调实施、事前申请单的审批，做好接待工作台账和用餐、用车等事务工作，协同各科室接待工作事宜。

10、完成学校领导交办的其他工作任务。

对接集团公司综合办公室、省市教育主管部门。